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Coaching Kata

Potenziale der Mitarbeiter entfalten.

Prozessoptimierung und kontinuierliche Verbesserung sind Herausforderungen, die mit der Coaching-Kata bewältigt werden können. Dabei steht die wissenschaftliche Vorgehensweise mit kleinen Schritten im Vordergrund. Jeden Tag ein kleines Experiment an der Wissensgrenze zu machen, erfordert Motivation und methodisches sowie fachliches Know-how.

Grundfragen der Coaching Kata

Bei dem experimentellen Verbesserungsansatz der Coaching Kata können verschiedene Grundfragen gestellt werden.

Es ist dabei nicht wichtig, alle Fragen auf einmal beantworten zu können, sondern anhand solcher oder auch einzelner Fragen sich immer wieder präzise mit der Grenze des eigenen Wissens auseinanderzusetzen. Dabei spielt das beidseitig vertrauensvolle Verhältnis zwischen Coach und Gecoachten – i.d.R. zwischen Führungskräften und Mitarbeitern – eine wichtige Rolle, um eine Entwicklung voranzutreiben.

Ziele und Umsetzung der Coaching Kata

Die Verbesserungskata soll zu einer gelebten und kontinuierlichen Verbesserungs-Routine (Gewohnheit) werden, mit der die Menschen ihre kreativen Potenziale im Hinblick auf Verbesserung und Problemlösung entfalten und entwickeln können. Dazu muss die Coaching Kata anfangs häufig (am besten täglich) geübt werden und ein Coach sollte Feedback geben.

Im Idealfall coachen Führungskräfte ihre Mitarbeiter und Teams anhand von realen Prozessen. So wird die Verbesserungskata direkt im Alltag verankert. Voraussetzung ist, dass der Coach vorher selbst die Verbesserungskata erlernt und diese Methode gut beherrscht. Ein Coach-Coach kann von Zeit zu Zeit Coachings beobachten und dem Coach Feedback geben.

Anfangs können die Coachings, bei denen die fünf Kata-Fragen zum Einsatz kommen, etwas unnatürlich wirken. Doch je mehr geübt wird, desto selbstverständlicher wird die Vorgehensweise, die irgendwann zur Routine wird. Das ist wie beim Erlernen eines Musikinstrumentes oder des Autofahrens: Anfangs ist hohe Konzentration erforderlich, später geschieht es unbewusst und automatisch: eine dauerhafte und iterative Entwicklung ist in den Tagesablauf implementiert.

Problemlösung durch Kata Coaching

Sind die Mechanismen des Kata Coaching erfolgreich in einem Unternehmen implementiert und in die Betriebsabläufe eingepflegt, kommt der Lösung von Problemen ein besonderer Aspekt zu Gute: Eigenständigkeit.

Jeder Mitarbeiter wird durch das Kata Coaching dazu animiert, selbständig Probleme zu erkennen und Lösungsvorschläge zu entwickeln. Das Streben nach Verbesserungen kommt dabei aus den Mitarbeitern heraus und die Optimierung des eigenen Arbeitsplatzes und der Abläufe erfolgt durch die intrinsische Motivation eines jeden Einzelnen.

Anfängliche Ungewohntheit weicht der Routine

Während die ersten Termine der Coaching-Kata womöglich ungewohnt wirken und die Situation zwischen Coach und Coachee (Gecoachtem) bzw. Management und Mitarbeitern zunächst keine direkte Verbesserung erkennen lässt, stellt sich der positive Effekt der Coaching-Kata schnell ein. Die Entwicklung der einzelnen Mitarbeiter, aber auch des ganzen Unternehmens beginnt bereits bei der Vorbereitung auf einen Termin.

Die Reflexion der letzten Treffen mit gezieltem Feedback liefert bereits wertvolle Indikatoren und leitet einen neuen Verbesserungsschritt ein. Der routinierte Austausch von Informationen und Gedanken lässt den Coachee proaktiv an der Ziel-Verbesserung des ganzen Unternehmens teilhaben. Als Resultat folgt die stetige Entwicklung Ihres Unternehmens.

Unsere Rolle im Prozess

Wir, die Lean Partners, verstehen uns als Unterstützer und Begleiter bei der Implementierung und Stärkung der Coaching Kata in Ihrem Unternehmen. Dank unserer Expertise in schlanken Prozessen und kontinuierlicher Verbesserung können wir Ihnen die notwendigen Kenntnisse und Werkzeuge an die Hand geben, um die Coaching Kata erfolgreich in Ihre Abläufe zu integrieren. Durch die Begleitung von Führungskräften und Mitarbeitern durch den gesamten Prozess helfen wir dabei, die Methode zu verinnerlichen und das volle Potential auszuschöpfen. In enger Zusammenarbeit mit uns können Sie darauf vertrauen, dass Ihre Bemühungen in Richtung kontinuierliche Verbesserung und Prozessoptimierung zielführend sind.